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Título

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Gerente de Eventos

Descrição

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Estamos à procura de um Gerente de Eventos altamente organizado e criativo para liderar o planejamento, coordenação e execução de eventos de diversos portes e naturezas. O candidato ideal será responsável por garantir que todos os aspectos do evento sejam gerenciados com eficiência, desde a concepção até a finalização, assegurando a satisfação dos clientes e o cumprimento dos objetivos estratégicos da empresa. O Gerente de Eventos atuará como ponto focal entre clientes, fornecedores, equipes internas e demais stakeholders, garantindo uma comunicação clara e eficaz. Será responsável por elaborar cronogramas, orçamentos, propostas e relatórios de desempenho, além de supervisionar a montagem, execução e desmontagem dos eventos. É essencial que o profissional tenha habilidades de liderança, capacidade de resolver problemas sob pressão e experiência comprovada na organização de eventos corporativos, sociais, promocionais ou institucionais. A atenção aos detalhes, a criatividade e a habilidade de negociação também são fundamentais para o sucesso nesta função. Além disso, o Gerente de Eventos deverá acompanhar tendências do setor, propor inovações e garantir que todos os eventos estejam alinhados com a identidade e os valores da empresa ou do cliente. A experiência com ferramentas de gestão de eventos, marketing digital e logística será considerada um diferencial. Se você é apaixonado por criar experiências memoráveis, tem perfil proativo e busca constantemente a excelência, essa vaga é para você.

Responsabilidades

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  • Planejar e coordenar todos os aspectos dos eventos.
  • Gerenciar orçamentos e controlar custos.
  • Negociar com fornecedores e prestadores de serviço.
  • Supervisionar a montagem, execução e desmontagem dos eventos.
  • Elaborar cronogramas e garantir o cumprimento de prazos.
  • Liderar equipes internas e externas durante os eventos.
  • Garantir a satisfação dos clientes e participantes.
  • Elaborar relatórios pós-evento com análise de resultados.
  • Acompanhar tendências e propor inovações.
  • Assegurar o cumprimento de normas de segurança e regulamentações.
  • Coordenar ações de marketing e divulgação dos eventos.
  • Manter comunicação eficaz com todos os stakeholders.

Requisitos

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  • Formação superior em Eventos, Comunicação, Administração ou áreas correlatas.
  • Experiência comprovada na organização de eventos.
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de liderança e gestão de equipes.
  • Conhecimento em ferramentas de planejamento e gestão de projetos.
  • Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis e fins de semana.
  • Habilidade para resolver problemas sob pressão.
  • Criatividade e atenção aos detalhes.
  • Conhecimento em marketing e divulgação de eventos.
  • Facilidade para negociação com fornecedores.
  • Domínio do pacote Office e ferramentas digitais.
  • Inglês intermediário ou avançado será um diferencial.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você possui experiência prévia na organização de eventos corporativos?
  • Como você lida com imprevistos durante um evento?
  • Quais ferramentas você utiliza para planejar e gerenciar eventos?
  • Você já liderou equipes multidisciplinares em eventos? Como foi a experiência?
  • Como você garante que um evento esteja dentro do orçamento?
  • Está disponível para trabalhar em horários não convencionais?
  • Pode citar um evento de sucesso que você organizou?
  • Como você mede o sucesso de um evento?
  • Você tem experiência com eventos internacionais ou bilíngues?
  • Quais estratégias você utiliza para engajar os participantes de um evento?